admin 
Skaitymo laikas: 4 minutės
Aš paskendau chaose.
Paveikslėlis: Aš su potencialiam klientui skambučio mastelio keitimo metu, bandau pasidalyti savo ekranu, kad galėčiau pereiti prie pasiūlymo, kai suprantu, kad mano pristatymas yra palaidotas kažkur skaitmeninėje mano darbalaukio šienapjovėje. Tuo tarpu mano pranešimai apie kalendinius pranešimus yra pradedami, aš turiu „Septyniolikos naršyklės“ skirtukus, ir aš pašėlusiai pereinu iš „Windows“, kaip aš žaidžiu keletą susuktų „Digital Whack-a-Mole“ žaidimų.
Garsas pažįstamas?
Štai ko sužinojau: jūs galite turėti moderniausius AI įrankius pasaulyje, tačiau jei jūsų fizinė darbo vieta yra chaosas, vis tiek jausitės tarsi pilotuojate žvaigždę su sulaužyta navigacijos sistema.
Tuo metu, kai viskas pasikeitė
Prieš trejus metus priėmiau tai, kas atrodė kaip paprastas sprendimas: nusipirkau antrą monitorių. Vos pora šimtų dolerių, kad kitas „Acer“ sėdėtų šalia mano pagrindinio ekrano.
Tas vienas pirkinys pakeitė visą mano operaciją.
Dabar, kai skambu į kliento skambučius, aš galiu paleisti savo pristatymą pagrindiniame ekrane, išlaikydamas mastelio keitimą, kalendorių ir savo užduočių sąrašą, matomą antriniame monitoriuje. Nebereikia pasiutęs langų perjungimas. Nebereikia „Ar galite pamatyti mano ekraną?“ akimirkos. Aš galiu mesti tyrimų langus, AI pokalbių sąsajas ar savo el. Paštą į tą antrąjį ekraną, kai man jų reikia.
Tai skamba paprastai, bet man davė ką nors brangaus: protinio pralaidumo. Užuot žongliravę skaitmeniniais langais, galėčiau sutelkti dėmesį į pokalbį, strategiją, žmogaus ryšį.
Jūsų darbo vieta yra jūsų įkūrėjas
Štai tas dalykas, kurį dauguma solopreneurų suklysta: mes apsėsta savo skaitmeninių technologijų kamino – kuris CRM, kurį AI įrankiai, kuriuose projektų valdymo platforma -, tačiau savo fizinę darbo vietą traktuojame kaip apie tai.
Jūsų biuras nėra tik ten, kur dirbate. Tai jūsų įkūrėjas. Tai arba palaiko jūsų viziją, arba sabotuoja ją kiekvieną dieną.
Pagalvokite apie tai: kiek laiko eikvojate medžioklę tam vienam kabeliui? Svarbių vaizdo įrašų skambučių metu per mažą nešiojamojo kompiuterio ekraną? Susitvarkydami į tą kvitų krūvą, jūs turite prasmę organizuoti?
Kiekvieną minutę, kai praleidžiate kovą su savo aplinka, yra minutė, pavogta iš jūsų tikrosios misijos.
Trys žaidimų keitikliai, kurie kainuoja mažiau, nei jūs manote
1. Tas antrasis ekranas (žaidimo keitiklis)
Aš negaliu to pervertinti. Jei atliekate kokį nors kliento darbą, turinio kūrimą ar strateginį planavimą viename monitoriuje, jūs dirbate su viena ranka, susieta už nugaros.
Už mažiau nei 300 USD galite padvigubinti savo skaitmeninį nekilnojamąjį turtą. Pagrindiniam darbui naudokite pagrindinį ekraną ir leiskite antrajam monitoriui tapti jūsų „misijos valdymu“ – kalendoriumi, užduotimis, pokalbių programomis, tyrimų langais. Jūsų AI įrankiai tampa be galo naudingesni, kai galite juos nurodyti neprarandant savo vietos pagrindiniame dokumente.
2. Dokumentų skaitytuvas („Chaos“ žudikas)
Nustokite fotografuoti kvitus su savo telefonu. Tiesiog sustok.
Už maždaug 150 USD galite gauti kompaktišką skaitytuvą, kuris paverčia tą popieriaus kalną į ieškomą, organizuotus skaitmeninius failus. Įtraukite tuos kvitus į savo išlaidų stebėjimo sistemą. Nuskaitykite sutartis ir leiskite savo AI asistentui padėti apibendrinti pagrindines sąlygas. Vizitines korteles paverskite veiksmais kontaktais.
Tikslas nėra tik organizacija – tai daro jūsų informaciją akimirksniu prieinamą tiek jums, tiek jūsų AI komandos draugams.
3. Ausinės triukšmo metu (fokusavimo tvirtovė)
Jūsų dėmesys yra vertingiausias jūsų turtas. Apsaugoti tai yra neginčijamas.
Geros triukšmo slopinančios ausinės nėra skirtos tik muzikai-tai jūsų tvirtovė prieš pasaulio chaosą. Nesvarbu, ar rašote kitą savo tinklaraščio įrašą, strateguojate savo turinio kalendorių, ar naršote giliai į AI raginimo inžineriją, tos ausinės sukuria fokusavimo burbulą, kurio verta jo svoris aukso.
Aš naudoju mano net ramiame biure. Yra kažkas psichologinio, kai jie vertina juos į mano smegenis: „Laikas atlikti svarbų darbą“.
Minimalisto dilema
Štai kur dauguma „SoloPreneurs“ suklysta: jie mano, kad daugiau pavarų prilygsta didesniam produktyvumui.
Neteisinga.
Kiekvienas papildomas įrenginys, kabelis ar įtaisas yra sprendimas, kurį turite priimti. Kur tai eina? Kaip jis jungiasi? Kas nutinka, kai tai nutrūksta?
Paslaptis yra negailestingas paprastumas. Vienas spausdintuvas, kuris daro viską gerai, o ne tris, kurie blogai daro skirtingus dalykus. Viena visų jūsų prietaisų įkrovimo stotis, o ne kabeliai, išsibarstę po kiekvieną paviršių. Viena vieta viskam, todėl jūs nežaidžiate slėpynių su savo įrankiais.
Prisimink: Jūsų darbo vieta turėtų sumažinti kognityvinę apkrovą, o ne pridėti.
Priimti protingus investavimo sprendimus
Štai gražus dalykas, susijęs su savo fizinės darbo vietos optimizavimu: dauguma šių patobulinimų greitai atsipirks. Tas antrasis monitorius? Tai taupo valandas kiekvieną savaitę. Skaitytuvas? Tai pašalina penktadienio popietės kvitų medžioklės ekspedicijas, kurios jus varė iš proto.
Ir štai profesionalus patarimas: prieš pirkdami ką nors, patikrinkite „Capital One“ apsipirkimą. Aš sutaupiau šimtus dolerių biuro įrangai tik palygindamas mažmenininkų kainas. Kodėl verta mokėti visą kainą, kai to nereikia?
Tikroji paslaptis
Jūsų fizinė darbo vieta nėra susijusi tik su produktyvumu – kalbama apie tapatybę. Kai einate į gerai organizuotą, sąmoningai suprojektuotą erdvę, jūs jau ne tik nešiojamasis kompiuteris. Tu esi profesionalas. Strategas. Kažkas, kas rimtai vertina savo misiją.
Jūsų AI įrankiai yra neįtikėtini, tačiau jie yra tik tokie veiksmingi kaip juos valdantys žmonės. Ir tas žmogus – jūs – nusipelno komandų centro, kuris palaiko jūsų didžiausias ambicijas, o ne tik į jūsų kasdienį išgyvenimą.
Ką šią savaitę galite padaryti savo darbo vietoje, kuri pašalintų kasdienį nusivylimą? Pradėkite ten. Tavo būsimas aš jums padėkos.
Susijęs
Sužinokite daugiau iš socialinės žiniasklaidos skrybėlės
Prenumeruokite, kad gautumėte naujausius pranešimus, išsiųstus į jūsų el. Laišką.
